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產品展示 >記者在線報名系統

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記者在線報名系統

產品介紹:

        本系統是專門為人大、政協等大型政務會議組織單位設計、開發的一款專業的記者在線報名及作品

管理系統。系統針對大會組織、召開期間的記者報名、采訪及作品管理等工作需要,實現了從采訪單位

管理、記者名額限定、聯絡員注冊、記者信息填報、在線報名核準、制證信息資料一鍵導出,以及媒體

作品登記、查詢、統計分析為一體的信息化管理平臺。以規范、便捷、高效的信息化管理模式克服了傳

統報名管理過程中信息報送渠道不統一、填寫不規范、資料繁雜、整理統計難度大,以及媒體采訪宣傳

成果無法有效管控等問題。


功能

1. 采訪單位管理:實現對采訪單位的限定和管理,并為后續聯絡員的注冊和智能核準提供可靠驗證依據。

2. 采訪記者名額限定:實現對采訪人數的限定,有效限制會場人數,控制會場次序。

3. 聯絡員注冊:自助式的聯絡員在線注冊,實現智能化的聯絡員信息驗證及核準。

4. 記者報名:規范、便捷的記者信息在線填報,實現快速、高效的網絡化傳輸和管理。

5. 作品管理:利用網絡信息技術化優勢,實現采訪單位媒體作品的登記和管理,實現會議宣傳成果的數

    字化分析和管理,提升對媒體及記者采訪工作的應用和管理水平。

6. 會議管理:系統可對不同的會議進行登記和會議狀態的變更管理,實現每次會議記者報名及相關工作

    的組織和管理,形成各界次歷史會議的記者報名信息庫和作品資料庫。

7. 統計分析:實現對記者報名、作品登記及媒體采訪成果等綜合數據的統計和分析管理,從媒體分類、

    記者數量、作品類型、作品數量、采訪方式等多維度進行統計和分析,有效提升了記者報名組織以及

    對相關媒體工作成果的管控水平。

8. 短信通知:利用信息化技術優勢,從媒體單位登記、聯絡員注冊以及記者報名核準情況等多個方面進

    行及時有效的短信通知,有效的提高了相關信息的及時送達率,同時也大幅的降低了相關人員的工作

    強度,節約相關成本。

9. 在線查詢:媒體、記者可隨時在網上進行相關信息的查詢和跟進,確保采訪工作的順利開展和執行。

10. 信息導出:媒體、記者等相關資料的規范化整理和導出,大幅提高了采訪證、出入證等各類證件和

      文書的制作效率。


產品亮點

1、一鍵導出:智能高效。

     媒體清單、作品目錄、記者通訊錄、相片及證件申領表等制證資料一鍵導出,智能、準確、便捷、

    高效!

2、在線填報:統一規范。

      網上在線填報、數據實時效驗,信息統一、規范,有效避免人為信息錄入失誤,提高信息整理分析

      的效率。

3、統計分析:及時管控。

     宣傳作品、記者數量、媒體類型等多維度的自動化統計和分析,有效提高組織者的管控效率!

4、歷屆信息隨時調閱。

     作品庫、媒體庫、記者庫,歷屆信息隨時調閱。


給單位帶來的價值:

1. 提高工作效率;

    信息數據整理、統計、導出、傳輸效率大幅提升。

2. 降低管理成本;

    人力成本、時間成本顯著降低。

3. 提升管理水平

    不僅實現內部業務管理的信息化,還可有效監督外部媒體記者的工作(成果)。

4. 提升信息化水平(單位形象)

    促進宣傳、會議管理工作的信息化應用,提升單位形象。


傳統報名方式的弊端

1. 信息繁亂,不易管理。

    傳真、電話、郵件等報名形式多樣,且填寫信息規范程度不高,整理核對過程非常繁瑣,效率低下。

2. 信息溝通實時性不高。

    報名過程中的信息都是傳統的人工處理,電話、郵件等方式的溝通和傳遞效率較為低下、及時性較低。

3. 缺乏對會后媒體工作成果的收集和管控。

    對各參會媒體是否履行了相關的新聞報道職責,形成相關的工作成果和媒體作品,缺乏有效的跟蹤和

    管理手段。

4. 記者報名信息填寫不規范;記者報名信息沒有具體的填寫規定和規范。

5. 紙質報名表,審查易錯易漏;記者紙質報名表幾百張,審核很容易出現錯誤和遺漏。

6. 記者查詢報名結果,沒有快捷方便的途徑;記者報名過后,只能通過聯系會議組織者進行報名結果的

    咨詢,會議組織者一旦聯系不上就不能知曉報名結果。

7. 組織者審核結果,通知不便;組織者審核完畢后,只能通過電話聯系幾百個記者進行審核結果的通知。

8. 手工統計媒體成果,費時費力還易錯:記者提交作品后,需要統計記者報名數據、作品類型數據、記

    者類型數據、記者采訪類型數據,數據太多,人工統計很容易出錯,工作量也大。

9. 記者報名信息不能重復使用:傳統方式記者報名后,第二次報名還需要填寫紙質報名表。

10. 媒體記者信息查找不便:媒體記者數量太大,信息查詢很不方便。


記者報名系統的優勢:

1. 記者報名信息填寫統一規范;記者報名填寫信息時,必須跟著系統進行規范化填寫才能進行報名。

2. 在線審核,無遺漏;組織者審核記者信息時,可選擇批量審核,避免了遺漏的情況。

3. 記者查詢報名結果,途徑方便快捷;記者報名后,可自己直接在網上進行報名結果的查詢。

4. 組織者審核結果,系統自動發送;組織者審核記者信息時,不用再一個個進行電話通知,系統會自動

    推送審核結果。

5. 實時直觀查看媒體報名成果:系統會將媒體記者相關的所有信息進行數據統計分析,即時即效,管理

    者進入統計界面,可直接了解到報名所有情況。

6. 記者信息記錄,再次報名可搜索使用:報名過的記者,下次進行報名時,搜索名字即可出現相關信息,

    不用再進行填寫。

7. 輕松查找媒體記者信息:直接在系統中搜索想要查找的媒體記者信息。


系統架構


上一個:沒有上一個了   下一個:沒有下一個了

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